Microsoft Office Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007.
a. Sejarah Ms.Excel
Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis
spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga
membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri
sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme
(gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling
terkoneksi satu sama lain).
Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika
diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun
1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem
Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus
membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari
VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software
spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft
mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for
Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software
spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan
Microsoft Excel.
b. Dasar-dasar Penggunaan
Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih
dahulu menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse.
Anda juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini
dan mengenal fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya,
sangat penting dan membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda
tidak mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.
Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows 3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik dua kali lagi.
Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows 3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik dua kali lagi.
c. Mengenal Spreadsheet Excel
1. Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :
1. Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :
1) Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Help
2) Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard
Excel untuk file baru, membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan,
mencopy dll.
3) Format Toolbar, berisikan icon-icon yang
mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis huruf (Arial),
ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah (U), lambang
keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan desimal dll
(Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
4) Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang
disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut
ini tertulis B3), sementara di sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel yang
aktif tersebut. Karena isi data pada contoh gambar ini kosong (tidak ada) maka
pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.
5) Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang
dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri
atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu
beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan
antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh diatas, sel yang aktif
adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.
Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.
Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.
=SUM(…)
Fungsinya :
Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh :
Misalkan kita akan menjumlahkan dari
sel H5 sampai sel
H15
Penulisan :
=SUM(H5:H15)
=COUNT(…)
Fungsinya :
Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh :
Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang
berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan :
=COUNT(B5:B15)
=MAX(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan :
=MAX(F1:F17)
=MIN(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan :
=MIN(F1:F17)
=AVERAGE(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata
dari sel A11
sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
=ABS(…)
Fungsinya :
Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh :
Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak
dari
sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
=SQRT(…)
Fungsinya :
Untuk menghitung akar dari bilangan
X. Bilangan X tidak
boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : =
SQRT(25) 5
=IF(…;…;…)
Fungsinya :
Untuk mengecek apakah nilai yang
kita gunakan sebagai
kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh :
Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang
berada di sel F17, tentang
kriteria siswa dinyatakan lulus
atau gagal dengan ketentuan sbb.
Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60,
maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60,
maka
LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika
kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
=DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya :
Untuk menghitung jumlah hari
Contoh :
=DATE(73,8,11) à 26887 hari
=VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu
tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
=HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu
tabel secara horizontal
Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
=LEFT(…;…)
Fungsinya :
Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah kiri
Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter yang ada
di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :
=LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
=RIGHT(…;…)
Fungsinya :
Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah kanan
Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter yang ada
di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :
=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
=MID(…;…;…)
Fungsinya :
Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan
sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum : =MID(teks; start_number; number_char)
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter baru
yang ada di sel
F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
Saya coba memaparkan perbandingan antara Excel 2003 dan Excel 2007.
·
Jumlah baris
Excel 2003 hanya menyediakan 65,536 baris, sedangkan Excel 2007 menyediakan
1,048,576 baris.
·
Jumlah kolom
Excel 2003 menyediakan 256 kolom, sedangkan Excel 2007 menyediakan 16,384
kolom.
·
tabel
Harus diakui, Excel 2007 memiliki berbagai format tabel yang menarik dan
siap pakai.
·
Formula
Excel 2007 memiliki banyak tambahan formula.
·
Penampilan grafik / chart
Excel 2007 memiliki tampilan menakjubkan untuk grafik / chart. Warna
defaultnya juga menarik dibandingkan versi Excel yang lebih lama.
·
Membuka / menutup file
Jika Dibandingkan dengan Excel 2003, dengan
spesifikasi komputer yang sama dan file yang sama, performa Excel 2007 dalam
aktivitas ini lebih lambat dibanding pendahulunya.
·
Memiliki fitur-fitur yang user friendly.
·
Dilengkapi dengan Task Pane pada jendelanya.
·
Dapat menggunakan acua relative dan mutlak
·
Memiliki fungsi yang lengkap (bidang
matematika,statistic,logika keuangan,refrensi,waktu dan teks).
·
Dokumen dapat terdiri dari lembaran kerja dengan
jumlah yang banyak
·
Fasilitas Help Perintah Find dan Replace,Fasilitas
AutoSave, Perintah pengeditan data di sel,Berbagai pemformatan sel, Perintah
untuk menghapus dan menyisipkan baris dan kolom, perintah Undo-Redo, Dilengkapi
·
Mengurutkan dan menyaring data
·
Menyembunyikan baris dan kolom
·
Menampilkan Print Preview dan mencetak
·
Membuat grafik dalam berbagai bentuk
·
Menggabung dan membagi sel
·
Mengimpor data dari database perusahaan
·
Menggunakan Macro, solver, Add – ins
·
Menyimpan file dalam format XML
ssource : http://ueu201266131.weblog.esaunggul.ac.id/
Komentar
Posting Komentar