Microsoft Power Point dan Presentasi
Microsoft PowerPoint 2007 adalah
program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal.
Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat
program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas,
atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran
slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung
dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan
outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui
internet maupun intranet.
Tampilan Ms.
PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi
sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga
ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat
beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya,
maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms.
PowerPoint 2007.Mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007Langkah pertama yang harus dilakukan
adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 yang ada di komputer Anda..
Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut :• Klik START, pilih Program, pilih
Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.Start Program Microsoft Office
Micorosoft Office PowerPoint 2007Posisi menu bisa saja tidak sama
antara satu komputer dengan computer lainnya,• Jika Anda sudah membuat shortcut
dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint
2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.
Lembar Kerja Ms. PowerPointSeperti telah disampaikan di atas,
tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint
sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan
istilahnya.Fungsi dari Tools dalam Ms.
PowerPoint 2007Terdapat perbedaan istilah yang
digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain
penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk
kumpulan toolbar (tools group).
1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms.
Office Button)Ms. Office Button berisi
fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Prit,
Prepare, Send & Publish.
2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.
Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik
panah di sebelah kanan.
Jika kita mengaktifkan seluruh menu
yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti
gambar berikut ini :3. Ribbon TabsSetiap Ribbon Tab akan menampilkan
Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint
2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View. a. Ribbon Tab HomePada gambar 1.8, pilihan pada Ribbon
Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang
terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur
format slide dan isinya.
·Clipboard, terdapat
tombol copy, paste, cut, dan format painter.
·Slide, terdapat
tombol add slide, layout, reset dan delete.
·Paragraph, terdapat
tombol untuk mengatur perataan (alignment), bulletand numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur
paragraph.
·Drawing, terdapat
tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape
Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
·Editing, terdiri
dari tombol Find, Replace, dan Select.b. Ribbon Tab InsertRibbon tab Insert terdiri dari
beberapa tool group, antara lain :·Tables, perintah
untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
·Illustrations, terdapat
tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes,
smartart, dan chart (grafik).
·Links,
tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada
slide.
·Media Clips, untuk memperkaya
tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
C. Ribbon Tab DesignJika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan
beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background,
berfungsi untuk mendesain slide Anda.
·Page Setup, terdapat
tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan
orientasi portrait atau landscape.·Themes, Anda bisa
menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk
slide Anda.
·Background, untuk
memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda
dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
D. Ribbon Tab AnimationsPada Ribbon Tab Animations, Anda
bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool
group yang bisa Anda gunakan, antara lain :·Preview, tombol ini
dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide
Anda.
·Animations, Anda dapat
memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom
animations.
·Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang
Anda buat.
E. Ribbon Tab Slide ShowRibbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group,
antara lain :
·Start Slide Show, untuk
menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning)
atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom
slide show).
·Set Up, pada tool
group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide
slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan
slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
·Monitors, Anda bisa
mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini
F. Ribbon Tab ReviewTerdapat tiga tool group pada Ribbon
Tab ini, antara lain :·Proofing, digunakan
untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
·Comments, Anda bisa
memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
·Protect, Anda bisa
menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.
4. Dialog Box LauncherApabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah
kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.
Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint
2007Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan
apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain :Apabila Anda menyimpan dokumen
sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms.
PowerPoint versi sebelumnya.• Selalu menggunakan Save as untuk
menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan
dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.Langkah-langkah yang harus dilakukan
dalam menyimpan dokumen, antara lain :1. Klik logo/tombol Ms. Office yang
ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudianpilih Save as. Ms. Office Button >> Save as1.PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms.
PowerPoint 2007 (*.pptx)
2.PowerPoint Show, Anda
menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan
terbuka sebagai tampilan Slide Show.
3.PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan
format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.
4.Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam
bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.
5.Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file
format yang tersedia atau memungkinkan
Source : http://irfanrizkysaputa.blogspot.co.id/
Komentar
Posting Komentar